资源与场地达标
拥有固定的科研生产场所,若涉及涉密业务,还需设立独立保密室并配备双人双锁、24 小时监控等保密设施。此外,需配备与军品生产研发相匹配的检验检测设备,且关键设备要有国家认证校准证书;同时需配齐专业技术人员,像技术负责人需具备中级以上职称,质量管理人员需持有内审员资格证书等。
业务与生产支撑材料
业务关联证明:军品订单、科研生产任务书,民营企业通常还需提供装备主管部门或军事代表机构出具的推荐意见书;《产品所在阶段情况调查表》,若涉及多个军方用户需分别提供。
生产流程与设备资料:产品实现流程图,清晰展示生产全流程及关键控制点;主要设备一览表,同时附上设备台账、维护保养记录,以及计量器具的检定或校准证书。
全流程业务记录:采购环节的合格供方名录、评价记录及采购合同;生产环节的关键过程参数监控记录、首件检验和终检验记录;设计开发环节的产品需求规格书、设计验证报告、技术状态变更记录等。
特殊场景附加材料
涉密相关材料:涉密企业需准备保密资格证书、保密管理制度及培训记录、涉密载体管理台账,若涉及多个军方用户还需提供密级建议书。
专项领域材料:软件企业需补充双软认定、软件测试证书、配置管理记录等;涉及特种作业的,需提供特种作业人员操作证及员工岗位能力清单、培训考核记录;同时可准备不合格品处理单、客户投诉处理报告等,佐证质量管控能力。
评估审核效率与周期,适配业务节点
审核周期直接影响企业获取军品订单的进度,需结合自身项目时间规划选择。部分机构审核排期和流程差异较大,若企业有紧急军品交付需求,可优先考虑审核的机构;若时间充裕,追求高认可度,可选择流程规范但周期稍长的机构。