设备信息摸排梳理待搬运设备清单，包含设备名称、型号规格、重量体积、精密程度、易损部件等关键信息；标注精密仪器、特种设备、易碎设备，单独制定防护方案。确认设备是否需要拆机、断电、卸压等预处理操作，提前协调技术人员提供专业指导。

搬运方案制定依据设备特性选择搬运方式：小型设备可人工搬运，重型 / 精密设备需租赁叉车、吊车、液压升降平台等专业工具；超长超宽设备需规划路线并申请交通许可（若涉及场外运输）。规划搬运路线，避开楼梯拐角、狭窄通道、地面凸起等障碍；对沿途墙面、地面、门框做防护处理（粘贴防撞条、铺设防护垫）。确定搬运时间，优先选择非工作时段（如周末、夜间），减少对科创中心正常办公和实验的影响。

人员与物资准备组建搬运小组：明确现场总指挥、技术监护员、搬运操作员、监督员的职责分工；精密设备搬运需安排原厂技术人员或专业技工全程监护。准备防护物资：防震气垫膜、泡沫板、缠绕膜、木箱 / 纸箱、打包带、警示标识牌、帽、防滑手套、绳等。